El propósito de los Archivos fue definido en 1989 por una declaración de política del Definitorio:
(Los) Archivos son el depósito oficial de todos los manuscritos, incluida la correspondencia, documentos personales, producciones, fotografías, diapositivas, cintas de audio y video, cancioneros, mapas, cuadros, planos, diagramas, gráficos, libros, registros legibles por máquina, artefactos y todos los documentos pertinentes de cualquier forma, hechos o recibidos por la comunidad en el cumplimiento de sus obligaciones religiosas y legales y en la transacción de su negocio.
Los Archivos de la Provincia se iniciaron con el liderazgo del Provincial Wayne Hellmann, OFM Conv. quien nombró al Hno. Larry Eberhardt, OFM Conv. como el primer Archivero de la Provincia. Comenzando con un espacio reducido en la Oficina de Avance de la Misión, se encontró otro espacio en el Monte en 1991. (Para imágenes de construcción, haga clic aquí).
Para tener una idea aproximada de qué tipo de elementos hay en el área de pilas, haga clic aquí.
Los Archivos están ubicados detrás de la Rotonda (segundo piso) y el Comedor (primera sala). Se llega a los archivos conduciendo alrededor del antiguo edificio de la escuela (edificio de Retiro Juvenil), pasando la capilla y, como en el área del sótano en la siguiente extensión del edificio, debajo de los 3 pisos de las salas de retiro. El horario varía, pero por lo general es de 8:15 a. m. a 4:00 p. m. de lunes a viernes. Sin embargo, dado que generalmente solo hay una persona en la oficina, es mejor llamar primero: 812-923-7876.