Der Zweck des Archivs wurde 1989 durch eine Grundsatzerklärung des Definitoriums festgelegt:

Das Archiv ist der offizielle Aufbewahrungsort für alle Manuskripte, einschließlich Korrespondenz, persönlicher Dokumente, Produktionen und Fotografien., Dias, Audio- und Videobänder, Liederbücher, Landkarten, Diagramme, Baupläne, Schaubilder, Grafiken, Bücher, maschinenlesbare Aufzeichnungen, Artefakte und alle relevanten Dokumente jeglicher Art, die von der Gemeinde im Rahmen der Erfüllung ihrer religiösen und rechtlichen Verpflichtungen und bei der Abwicklung ihrer Geschäfte erstellt oder empfangen wurden.

 

Das Provinzarchiv wurde unter der Leitung von Provinzial Wayne Hellmann, OFM Conv., gegründet, der Bruder Larry Eberhardt, OFM Conv., zum ersten Archivar der Provinz ernannte. Nachdem die Räumlichkeiten im Büro für Missionsförderung zunächst beengt waren, fand man 1991 weitere Räumlichkeiten auf dem Berg. (Für Bilder der Baustelle klicken Sie hier.)

 

Um einen groben Überblick darüber zu erhalten, welche Arten von Gegenständen sich im Stapelbereich befinden, klicken Sie hier.

Informationen für Personen, die das Archiv nutzen möchten, d. h. Regeln und Richtlinien, finden Sie hier.

 

Das Archiv befindet sich hinter der Rotunde (2. Stock) und dem Speisesaal (1. Saal). Man erreicht das Archiv, indem man um das alte Schulgebäude (das Jugendfreizeitgebäude) herumfährt, an der Kapelle vorbei und dann im Untergeschoss des nächsten Gebäudeanbaus – unter den drei Etagen mit den Freizeiträumen. Die Öffnungszeiten variieren, sind aber in der Regel montags bis freitags von 8:15 Uhr bis ca. 16:00 Uhr. Da sich meist nur eine Person im Büro befindet, empfiehlt es sich, vorher anzurufen: 812-923-7876.