Lo scopo dell'Archivio è stato definito nel 1989 da una dichiarazione programmatica del Definitorio:

(Gli) Archivi sono il deposito ufficiale di tutti i manoscritti, compresa la corrispondenza, le carte personali, le produzioni, le fotografie, diapositive, nastri audio e video, canzonieri, mappe, diagrammi, progetti, diagrammi, grafici, libri, registrazioni leggibili da una macchina, artefatti e tutti i documenti pertinenti di qualsiasi forma, realizzati o ricevuti dalla comunità nell'adempimento dei suoi obblighi religiosi e legali e nella transazione della sua attività.

 

L'Archivio Provinciale è stato avviato con la guida dell'Ispettore Wayne Hellmann, OFMConv. che ha nominato fr. Larry Eberhardt, OFMConv. come primo Archivista della Provincia. Iniziando uno spazio angusto nel Mission Advancement Office, un altro spazio è stato trovato al Mount nel 1991. (Per le foto della costruzione clicca qui.)

 

Per avere un'idea approssimativa di quali tipi di oggetti ci sono nell'area delle pile clicca qui.

Per informazioni per le persone che desiderano utilizzare gli archivi, ovvero regole e politiche, fare clic qui.

 

L'Archivio si trova dietro la Rotonda (2° piano) e la Sala da pranzo (1° sala). Si raggiunge l'archivio girando intorno al vecchio edificio scolastico (edificio del Ritiro della Gioventù), oltre la cappella, e come nell'area seminterrata nell'ampliamento dell'edificio successivo, sotto i 3 piani delle stanze per i ritiri. Gli orari variano, ma generalmente vanno dalle 8:15 alle 16:00 circa dal lunedì al venerdì. Tuttavia, poiché di solito c'è solo una persona in ufficio, è meglio chiamare prima: 812-923-7876.